Как выбрать ведущего для свадьбы

Благополучно провести свадьбу без тамады возможно только при условии небольшого числа приглашенных. В других случаях профессионал попросту необходим. Это не только координатор мероприятия, но и человек, способный развеселить, сплотить и раскрепостить гостей. Если планируется свадьба в Новосибирске, где провести банкет – выбрать мало. Успех торжества зависит и от правильности выбора ведущего.


Какие вопросы задать при первой встрече

На роль ведущего вечера чаще претендует не один кандидат. Молодоженам важно встретиться с каждым из них и детально обсудить формат сотрудничества. Несмотря на многочисленные положительные отзывы, у пары может создаться неприятное впечатление от первой встречи. И это нормально, ведь личная симпатия – неотъемлемая составляющая плодотворной совместной работы.

Каждое собеседование должно длиться не менее 1,5 часов. Этого времени хватит, чтобы без спешки и спокойно обсудить интересующие нюансы и определить профессионализм кандидатов. Важно уделить внимание таким вопросам, как:

• работает ли кандидат по договору – как показывает практика, при заключении официального соглашения обе стороны более ответственно подходят к выполнению возложенных на них обязанностей (если тамада категорически отказывается от подписания договора, это может говорить о его непрофессионализме);
  
  
• сколько стоят предлагаемые услуги и чем обусловлена такая стоимость – перед непосредственной встречей важно изучить средние расценки в конкретном регионе, независимо от планируемого бюджета (если цена окажется заниженной, ведущий может оказаться неопытным, а чрезмерно завышенная стоимость услуг говорит о возможном обмане);
  
  
• необходимость предоплаты – преимущественно оплата услуг реализуется в два этапа (первая часть вносится заранее для бронирования конкретной даты и соответствующих гарантий, а вторая по окончанию работу);
  
  
• опыт работы, наличие отзывов и рекомендаций – чем выше стаж, чем больше положительных и благодарственных писем, тем выше профессионализм тамады (хороший ведущий продемонстрирует даже портфолио с фотографиями и видео с уже проведенных мероприятий);
  
  
• как должна, по мнению тамады, выглядеть запоминающаяся свадьба – опытный профессионал не станет рассказывать о возможных альтернативных сценариях, а первым делом поинтересуется у молодых их видением ситуации и убедит в том, что благополучно воплотит любую задумку.
  
  

Следует внимательно изучить документ и перед непосредственным подписанием обговорить интересующие и неоднозначные моменты. Не лишним будет уточнить, в какие сроки и удастся ли в принципе вернуть предоплату при возникновении непредвиденных обстоятельств (например, вынужденного переноса мероприятия). Следует обговорить и место проведения банкета – будет ли это ресторан или шатер для свадьбы, сколько свободного места предоставлено для конкурсов и прочие нюансы.

Во время общения с кандидатом можно и нужно узнать его поближе как обычного человека. Можно поинтересоваться, чем он увлекается, почему выбрал именно эту профессию. Этот человек станет непосредственным участником праздника и всегда будет перед глазами. А значит у ведущего с молодыми должны сложиться максимально доброжелательные и доверительные взаимоотношения. Если паре не понравится манера разговора, поведение или внешность человека – это веский повод отказаться от сотрудничества сразу.


Вопросы, связанные с торжеством

Если все общие вопросы заданы и обговорены, ответы полностью удовлетворили ожидания молодых, а сам кандидат произвел хорошее впечатление, можно смело переходить к обсуждению самого праздника и его организации. Что нужно спросить:

• в какие сроки ведущий сможет подготовить и предоставить к ознакомлению первоначальный сценарий свадьбы – чтобы не заниматься бесконечными правками и коррективами, следует сформулировать свои предпочтения и желания в простой и доступной форме (ведущему может потребоваться больше времени, если планируется тематическая свадьба, большое число приглашенных, есть нестандартные пожелания);
  
  
• будет ли возможность вносить коррективы в сценарий во время самого праздника, если возникнут непредвиденные ситуации, и как ведущий будет вести себя при этом (например, стоит продумать резервные конкурсы);
  
  
• какие конкурсы запланированы и в чем заключается их суть – важно сразу обозначить, какие развлечения молодые считают категорически неприемлемыми, ведь неприятные сюрпризы и неловкие моменты не нужны на свадьбе никому;
  
  
• сотрудничает ли ведущий с проверенными диджеями, музыкантами, фотографами или операторами, артистами и другими потенциальными участниками праздника – слаженная команда всегда работает лучше, чем даже опытные профессионалы, но в незнакомом творческом коллективе (если ведущий утвердительно качает головой, это не повод окончательно утверждать состав – важно провести предварительное собеседование с каждым из участников коллектива).
  

Работа по утверждению сценария – процесс творческий. И отнестись к нему важно с пониманием. Чтобы ведущий точно понял все пожелания молодых, следует формулировать их максимально понятно, да и самим заблаговременно определиться с концепцией, чтобы не вносить кардинальных изменений в почти готовый план. Понятно, что свадьба должна, в первую очередь, понравиться молодоженам и гостям. Но некоторые заказчики попросту сами не знают, чего хотят, и бесконечно мучают ведущего, нервничают лишний раз сами. Дополнительно стоит уточнить вопрос о развлечениях для пожилых людей и детей, если таковые будут присутствовать на свадьбе.


Нюансы

Уточнение всех организационных вопросов, утверждение сценария – еще не окончание сотрудничества. Многие упускают из внимания важные тонкости. Предложить обсудить их может далеко не каждый профессиональный ведущий. Поэтому ответственность возлагается на заказчика:

• образ ведущего и возможные варианты – особенно важно, если запланирована тематика, концепция (можно ознакомиться и выбрать по фото варианты имеющихся в распоряжении костюмов или оплатить аренду подходящего образа);
  
  
• подготовка реквизита, призов и подарков для конкурсов – иногда этим занимается сам ведущий, а соответствующие затраты оказываются включены в его услуги, но в некоторых случаях ответственность возлагается на молодоженов (главное, чтобы на самом мероприятии не сложилось ситуации, когда чего-то важного вдруг не окажется под рукой);
  
  
• трансфер для ведущего – тамада может приехать самостоятельно, но распространена и практика, когда молодые забирают его или оплачивают проезд на подходящем транспорте;
  
  
• продление работы – при грамотном подходе к работе оговоренного времени должно хватить для проведения всех запланированных конкурсов, танцев и тостов, однако важно учитывать всевозможные непредвиденные обстоятельства и банальное желание гостей продолжить веселье (обычно приглашенные профессионалы с готовностью идут навстречу, главное – обсудить заранее, сколько это будет стоить, и на какое время возможно продлить оказываемые услуги).
  
  

Останавливать свой выбор на первом же кандидате не стоит. Лучше встретиться еще с несколькими и принять окончательное решение. Затягивать однако с заключением договора также нецелесообразно. Проводить такие собеседования следует хотя бы за 4 месяца до планируемого торжества.