Кого выбрать для свадьбы: организатора или координатора?

Мало кто из будущих молодоженов задумывается о тонкостях подготовки к свадьбе до того, как начинает планировать свой собственный праздник. И в этот момент на жениха и невесту обрушивается шквал информации — масса терминов и нюансов, понятных только специалистам event-агентств. Так, многие слышали о свадебных организаторах и координаторах, но знает ли кто-то, чем они отличаются друг от друга? За что отвечает каждый из них? А может быть, это одно и то же? Сейчас мы разберемся в этом вопросе и поможем определиться, кто из них нужен на конкретном празднике.

Это человек, который играет главную роль в организации свадьбы. Он уточняет вкусы молодоженов и подбирает сценарий, помогает найти нужный ресторан и место для выездной регистрации, формирует команду специалистов, которые будут работать над праздником. Свадебный организатор занимается торжеством от А до Я. Все время, пока длится подготовка к самому важному дню, он на связи с молодой парой и в курсе малейших нюансов их будущего праздника.

В компетенции свадебного организатора:

• проработка концепции праздника во всех подробностях;
  
• аренда ресторана на свадьбу и согласование меню;
  
• расчет бюджета и планирование расходов на каждом этапе;
  
• заказ свадебных декораций, приглашений и другой атрибутики;
  
• формирование команды специалистов из фотографа, ведущего, декоратора, стилиста, артистов для развлечения гостей и т.д.
  
• помощь жениху и невесте при выборе нарядов (особенно если планируется тематическая свадьба);
  
• контроль за работой всей команды, которая занята в организации торжества.
  
  

При этом свадебный организатор берет на себя и юридические вопросы — заключает договора со специалистами, следит за соблюдением сроков и качеством услуг. Не всегда это под силу одному человеку. Нередко в роли организатора выступает целое агентство, один из сотрудников которого контактирует непосредственно с молодой парой.

В отличие от организатора, свадебный координатор подключается к планированию лишь накануне торжества. Его функция заключается в том, чтобы выяснить основные моменты сценария и проследить за тем, чтобы все шло по плану, освобождая молодоженов от забот. В торжественный день он контактирует с командой специалистов, следит за таймингом и решает спорные вопросы. Координатор нужен для того, чтобы визажист и парикмахер вовремя попали к невесте, свадебный кортеж ожидал в обозначенном месте, а в ходе банкета в нужный момент появился торт. Однако планированием праздника он не занимается, а работает по уже готовому сценарию.

Свадебный координатор должен:

• примерно за неделю до торжества ознакомиться с распорядком дня, узнать о банкетной площадке и задействованных специалистах;
  
• накануне праздника проверить готовность всех, кто должен приступить к работе с утра;
  
• в день свадьбы быть на связи с молодоженами и оперативно решать возникающие вопросы;
  
• следить за сценарием и своевременным началом всех событий, которые в нем указаны;
  
• контактировать с командой, рассчитываться с уже отработавшими специалистами.
  
  

Важно понимать, что свадебный координатор не сможет исправить недостатки сценария, он не отвечает за качество работы фотографа, за выбор декораций или за то, что в середине банкета внезапно закончился алкоголь. Все трудности подготовки к торжеству ложатся на плечи будущих молодоженов, а координатор лишь проследит, чтобы день прошел по намеченному плану.

Ответ на этот вопрос во многом зависит от занятости будущих молодоженов и от масштабов праздника. Если планируется большая свадьба, а у молодой пары нет времени на самостоятельную подготовку с нуля, стоит обратиться к свадебному организатору. Он выслушает пожелания, предложит несколько идей и займется всеми «техническими вопросами».

Для тех, кто любит вникать во все тонкости и наслаждается свадебными хлопотами, ответ тоже очевиден — им нужен координатор. Отказываться от услуг этого специалиста не стоит, особенно если свадьба будет многолюдной. В разгар праздника жениху и невесте вряд ли захочется выяснять, почему вовремя не запущена песня для первого танца или куда запропастились официанты.

Как же не ошибиться в выборе и правильно рассчитать свои силы? Планируйте свадьбу заранее, тогда вы сможете вовремя заметить, что не справляетесь с потоком дел и поручить часть хлопот нужному специалисту. И пусть ваш праздник будет идеальным!