С чего начать подготовку
Определение концепции мероприятия
Свадьба – памятное событие в жизни не только молодоженов, но и близких родственников, друзей. После того, как предложение руки и сердца было сделано, и пара поделилась радостной новостью с родными людьми, перед будущими супругами встает кажущийся нескончаемым список дел и вопросов по организации и проведению торжества.
Закономерно, что невесте и жениху волнительно не только по поводу предстоящего бракосочетания и перехода на новую ступень отношений, но и мысли, что можно случайно упустить многозначащую деталь в подготовке к пиршеству. Важно не откладывать решение не только первоочередных, но и второстепенных задач, а приступить к воплощению идей, насколько это возможно, незамедлительно. При том – без лишний паники и нервов.
Многие пары предпочитают подать заявление в ЗАГС уже на следующий день после предложения. Однако нельзя забывать о том, что определённая дата может еще неоднократно измениться и перенестись, в зависимости от графика работы и степени занятости подрядчиков, наличия подходящей свободной площадки, возможностей гостей присутствовать на торжестве.
В первую очередь целесообразно определиться с концепцией праздничной вечеринки. Это считается отправной точкой в планировании значимого мероприятия. На первых этапах необязательно углубляться в детали. Достаточно сформулировать пожелания и обсудить их со своей второй половинкой. Концепция может быть любой, в зависимости от предпочтений и возможностей молодых:
- шатер для свадьбы на двоих – уединенная церемония на райских островах;
- встреча с самыми близкими на природе;
- пышная вечеринка в самом центре мегаполиса.
Время года
Подходящий сезон для проведения церемонии во многом зависит от характера выбранной концепции. Многие пары стремятся приурочить дату свадьбы к красивым и созвучным календарным дням – 05.05, 07.07, 10.10 и т. д. Иногда с такими пожеланиями выстраивается целая очередь, и, чтобы удовлетворить своим желаниям, приходится жертвовать драгоценным личным временем. Однако не стоит забывать и о существовании государственных праздников и выходных, рабочих графиках, возможности провести медовый месяц.
Бюджет
Планирование бюджета – это решающий фактор, определяющий всё. От его размера зависят:
- число приглашённых;
- масштаб площадки;
- характер развлечений и многое другое.
Концепция вечеринки должна соответствовать финансовым возможностям будущей семьи. Иначе не только пара, но и приглашенные могут серьезно разочароваться в празднике. Кроме того, бюджет следует детально обсудить со второй половинкой. Не исключено, что для невесты главным критерием удачного торжества является оформление и декор, а жених убеждён в необходимости организовать интересные развлечения и оплатить работу приглашенных артистов. Здесь придётся искать компромисс.
Для медового месяца опытные эксперты рекомендуют предусмотреть отдельную смету. Это не менее значимое событие, которое, как и сама свадьба, предусматривает множество разных расходов. Имеющиеся в распоряжении средства важно распределить рационально, иногда даже приходится делать выбор – запоминающееся пиршество или отпуск мечты.
Список гостей
Число приглашённых снова зависит от планируемого бюджета и личных предпочтений. Обычно пара перечисляет всех, кого бы хотела видеть на празднике. Уже после, если существуют ограничения по максимальному количеству гостей, список пересматривается и корректируется. Нельзя забывать и о непредвиденных обстоятельствах. Обычно после рассылки приглашений и объявления точной даты бракосочетания определённый процент по естественным причинам как бы «отсеивается» сам по себе.
Встреча с организатором
Ещё до встречи с ведущим важно точно сформулировать свои пожелания, уточнить все детали планируемой концепции. Пришла пора просматривать фото, примеры оформления, свадебные образы.
Целесообразно устроить несколько встреч с разными ведущими. Потенциальный кандидат на роль организатора должен иметь не только многочисленные отзывы довольных клиентов, но и прийтись по душе как человек, с первых минут завоевать доверие жениха и невесты.
Поиск подрядчиков пока можно отложить – этот вопрос нередко обсуждается с утвержденным ведущим. Опытный и грамотный профессионал всегда работает с проверенными партнёрами, а потому может поделиться ценной информацией и помочь определиться с выбором:
- кейтеринг;
- декоратор;
- кондитер;
- музыканты и диджеи;
- фотограф и прочие.
Так риск столкнуться с недобросовестными подрядчиками сводится к минимуму.
Поиск площадки
Определиться с банкетным залом и местом для проведения церемонии регистрации брака лучше раньше. Это определенная гарантия возможности бронирования желаемой площадки на интересующую дату.